Grip op de bevorderingsbespreking
Verzamel adviezen van vakdocenten vooraf, zie welke leerlingen extra bespreking nodig hebben en leg adviezen, besluiten en vervolgstappen direct vast.
Wat is een bevorderingsbespreking of adviesbespreking in Catwise?
Tijdens de bevorderingsbespreking besluit het docententeam over de overgang van leerlingen naar het volgende leerjaar. Soms wordt ook geadviseerd over een profielkeuze. Op sommige scholen heet dit de overgangsbespreking of overgangsvergadering.
Zo’n besluit vraagt om een zorgvuldig proces. Welke resultaten laat een leerling zien? Wat adviseren de vakdocenten? Waar bestaat twijfel? En welke ontwikkeling, werkhouding of ondersteuning speelt mee in de volgende stap?
Binnen Catwise heet de functionaliteit waarmee scholen dit proces organiseren de Adviesbespreking. Vakdocenten geven vooraf gericht advies, zodat de verschillende perspectieven al vóór het overleg samenkomen.
Welke problemen lost dit op?
- Adviezen van vakdocenten komen via verschillende kanalen binnen
- Bevorderingscriteria worden niet altijd eenduidig toegepast
- Mentor en afdelingsleider missen vooraf een compleet overzicht per leerling
- Het is onduidelijk welke leerlingen extra bespreking nodig hebben
- Besluiten zijn voor leerlingen en ouders niet altijd goed te volgen
- Onderbouwingen en vervolgstappen worden niet consequent vastgelegd
- Informatie verzamelen voor een warme overdracht kost veel handmatig werk
Welke opdracht hebben scholen?
Een eerlijke en onderbouwde bevorderingsbespreking
Scholen willen iedere leerling goed in beeld hebben bij een besluit over overgang, niveau of begeleiding. Dat vraagt om duidelijke criteria en een gezamenlijke werkwijze waarin adviezen zorgvuldig worden verzameld, afgewogen en vastgelegd.
Met de Adviesbespreking geven vakdocenten onafhankelijk advies vanuit hun eigen perspectief. Mentor, decaan en teamleider zien per leerling waar docenten op één lijn zitten en waar meer overleg nodig is. Na de bespreking worden het besluit, de onderbouwing en vervolgstappen vastgelegd. Zo blijft inzichtelijk welke afweging het team maakte en wat de leerling nodig heeft.
Met Catwise:
- komt iedere leerling in beeld, niet alleen wie al opvalt
- geeft elke vakdocent vooraf en onafhankelijk advies
- werkt het team vanuit dezelfde bevorderingscriteria
- zien mentor en afdelingsleider alle adviezen in één overzicht
- is direct zichtbaar welke leerlingen extra bespreking nodig hebben
- worden besluit, onderbouwing en vervolgstappen eenduidig vastgelegd
- vormt de informatie een basis voor de warme overdracht
Zo organiseer je een bevorderingsbespreking met Catwise
Wat levert een goed voorbereide bevorderingsbespreking op?
Iedere leerling komt tijdens de bespreking aan bod
Adviezen en onderbouwingen staan vooraf bij elkaar
Mentor en afdelingsleider hebben één overzicht per leerling
Het team ziet welke leerlingen extra bespreking nodig hebben
Bevorderingscriteria worden eenduidig toegepast
De vergadering heeft meer focus en biedt ruimte om direct naar de inhoud te gaan
Besluiten, onderbouwingen en vervolgstappen worden duidelijk vastgelegd
De verzamelde informatie vormt een goede basis voor de warme overdracht
Iedere leerling blijft voor én na de overgang goed in beeld
Zo gebruikt het Antoniuscollege de Adviesbespreking bij de rapportvergadering
Beginsituatie: verder kijken dan cijfers
Het Antoniuscollege in Gouda gebruikt de Adviesbespreking voor leerlingen in de derde klas. In dat leerjaar speelt naast de overgang ook de profielkeuze. De school wilde daarbij verder kijken dan cijfers en ook de werkhouding en het beeld van verschillende docenten meenemen.
Aanpak met Catwise: adviezen van vakdocenten samenbrengen
Vakdocenten geven in Catwise advies en feedback over de profielkeuze. Het stoplichtsysteem laat zien hoe zij naar de mogelijkheden en ontwikkeling van een leerling kijken. Zo bespreekt het team naast resultaten ook prestaties in de klas, werkhouding en eventuele twijfels.
Resultaat: gerichter adviseren over de volgende stap
Bij sommige leerlingen was de verzamelde informatie aanleiding om opnieuw naar de profielkeuze te kijken. Als resultaten, houding en input van docenten vragen opriepen, ging de school daar gericht met de leerling over in gesprek. Zo ondersteunt de Adviesbespreking niet alleen het besluit over de overgang, maar ook het gesprek over een passende vervolgstap. Het Antoniuscollege evalueert of de werkwijze breder wordt ingezet.