Vechtdal College Dedemsvaart start weer sterk met Catwise

Op het Vechtdal College wordt Catwise al langere tijd gebruikt voor leerlingbegeleiding. De structuur was er: leerlingbesprekingen werden gedaan en de feedback voor de leerlingen werd vastgelegd. Toch merkte het team dat het gebruik in de loop van de tijd veranderde. Door wisselingen in het team en verschillende manieren van werken werd het minder vanzelfsprekend hoe Catwise precies werd ingezet.

De vraag ontstond niet zozeer óf ze met Leerlingbespreking wilden werken, maar hoe ze ervoor konden zorgen dat het weer op de juiste manier gebeurde. Teamleider Gerlof Smit herkende dat gevoel: ‘We gebruikten het wel, maar niet meer zoals bedoeld.’

Het Vechtdal College werkt met kleine onderwijsteams en wil leerlingen goed in beeld hebben. Dat vraagt om samenhang: in wat je ziet, wat je bespreekt en wat je vervolgens doet. Juist daar begon het te schuiven. Docenten werkten op verschillende manieren en gebruikten soms nog eigen lijstjes of Excel-bestanden naast elkaar.

Dat is geen bewuste keuze, maar iets wat langzaam ontstaat. Zeker in een school waar teams veranderen en de dagelijkse praktijk doorgaat.

 

Werken vanuit één lijn

Om die samenhang terug te brengen, koos het Vechtdal College voor een Catwise Kickstart. Geen uitgebreid traject, maar juist één moment om met het hele team opnieuw te kijken naar hoe ze werken en wat ze daarin nodig hebben.

‘We zeggen tegen leerlingen dat herhaling belangrijk is. Maar bij onze eigen teams vergeten we dat zelf.’

Gerlof Smit, Teamleider Vechtdal College Dedemsvaart

In de voorbereiding met onderwijsadviseur Hein werd ingezoomd op de praktijk van de school. Wat speelt er? Waar lopen we tegenaan? En hoe zorgen we dat iedereen weer vanuit dezelfde basis werkt? Die lijn werd vervolgens met het hele team besproken tijdens de sessie op locatie.

Of, zoals Gerlof het zelf zegt: ‘De Kickstart bracht ons team weer op één lijn. Iedereen wist weer hoe we Catwise samen inzetten.’

Na de sessie ging het team direct samen aan de slag. Docenten startten meteen met de leerlingbespreking, volgens de afspraken die net waren gemaakt. Daardoor werd de werkwijze niet alleen besproken, maar ook meteen toegepast.

Sindsdien merkt het team vooral dat er weer richting is. Gesprekken sluiten beter op elkaar aan en informatie staat weer op één plek, in plaats van verspreid over verschillende systemen of bestanden. Wat eerder soms als veel werk werd ervaren, voelt nu overzichtelijker, juist doordat er bewust tijd voor wordt gemaakt.

 

 

 

Blijven terugkomen bij de basis

In een school verandert continu iets: nieuwe collega’s, andere rollen, nieuwe inzichten. Dan helpt het om af en toe samen opnieuw te kijken naar hoe je werkt. Herhaling speelt daarin een belangrijke rol.

Gerlof herkent dat ook binnen het team: ‘We zeggen tegen leerlingen dat herhaling belangrijk is. Maar bij onze eigen teams vergeten we dat zelf.’

Voor het Vechtdal College zit daar de kracht: niet alleen in het systeem, maar in het moment waarop je als team samen bepaalt hoe je het gebruikt. Dat vraagt niet alleen om een goede start, maar ook om momenten tussendoor waarop je opnieuw samen de lijn bepaalt.

Zoals Gerlof het verwoordt: ‘Zo’n kickstart geeft weer een positieve flow. Het gevoel: we gaan weer werken zoals we willen werken.’

 

Herkenbaar?

Op veel scholen gebeurt dit zonder dat het direct opvalt. Teams werken hard, maar niet altijd meer vanuit dezelfde lijn. Een moment om samen opnieuw te kijken naar hoe je werkt, kan dan al het verschil maken. Bekijk de mogelijkheid voor een Kickstart voor jouw school hier.