People and operations specialist

Wat je gaat doen

Operationele en financiële ondersteuning (40%)

• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van operationele en financiële informatie, zoals het in kaart brengen van KPI’s, bijhouden van de begroting en budgetten, maken van periodieke overzichten, bijhouden en verspreiden van documentatie, bijhouden en verwerken van betalingen, offertes en facturen.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en planning van zowel interne als externe events. Denk hierbij aan het organiseren van beurzen, trainingen, drukwerk en materialen.

HR (30%)

• Je zorgt dat nieuwe collega’s zich zo snel mogelijk thuis voelen en bent het eerste aanspreekpunt voor HR zaken. Je bent verantwoordelijk voor de onboarding en regelt allerlei personeelszaken zoals contracten, sleutels, verlof/verzuim, scholing en de werkgeversverklaringen.
• Het is een uitdaging om ons team, dat werkt vanuit twee locaties en waarvan veel mensen pad zijn, toch goed met elkaar te laten integreren en samenwerking te faciliteren. Je organiseert teamuitjes die bijdragen aan onze informele cultuur en denkt mee over workflows en communicatielijnen.

Office management (30%)

• Jij bent ervoor verantwoordelijk dat iedereen goed zijn werk kan doen. Je regelt dus allerlei zaken zoals laptops, auto’s, telefoons, office supplies en software accounts. Ook regel je dat de planten groen blijven, de koelkast gevuld en het kantoor een fijne plek is omt e werken. Hiervoor bedenk je interne procedures of ben je het aanspreekpunt voor externe contacten. Je denkt pro-actief na over hoe deze zaken kunnen bijdragen aan een zo fijn mogelijk werkklimaat voor onze collega's.

Jij bent iemand die

• Goed kan organiseren en overal orde en structuur in kan aanbrengen
• Overal over wil meedenken, altijd ideeën heeft over hoe we iets beter of leuker kunnen maken en zaken zelfstandig oppakt
• Digitaal zeer vaardig is, en allerlei (online) tools snel onder de knie krijgt
• Energie krijgt van het ondersteunen van collega’s op diverse vlakken
• Minimaal 5 jaar ervaring heeft met financiële, administratieve, operationele en uitvoerende taken
• Voor minimaal 4 dagen / 32 uur per week beschikbaar is
• Maatschappelijke impact wil maken door het onderwijs beter én leuker te maken

Jij krijgt

• Een veelzijdige baan bij een jong en snelgroeiend bedrijf
• Salarisrange: €3.000 - €4.000 bruto per maand
• Variabele eindejaarsuitkering van maximaal twee maandsalarissen
• 40 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
• Pensioenvoorziening
• Flexibel (thuis)werken (één vaste kantoordag in Albergen (Twente) en één vaste kantoordag in Utrecht)
• Alle spullen die je nodig hebt, zowel op kantoor als thuis
• Ambitieuze en gezellige collega’s en elk kwartaal een team uitje

Over ons

Catwise (voorheen Leerlingbespreking.nl) is in 2017 opgericht door docenten. We dragen bij aan onderwijs waar iedere leerling inhoudelijke feedback krijgt, leert reflecteren en actief betrokken wordt bij de eigen ontwikkeling.

Dit doen we door het ontwikkelen van no-nonsense tools (o.a. Catwise Leerlingbespreking en Portfolio) die scholen kunnen inzetten als gespreksstarter. We geloven dat ICT in het onderwijs de menselijkheid moet versterken in plaats van vervangen.

Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder systeem zo goed is als haar gebruikers, ondersteunen we onze scholen met trainingen en begeleiding. Inmiddels helpen wij meer dan 250 scholen en hebben al meer dan 250.000 leerlingen een feedbackrapport gekregen én dit besproken tijdens het driehoeksgesprek.

We zijn een team met 12 collega’s en groeiende. We werken vanaf twee locaties, een kantoor in Utrecht en een kantoor in Twente. Ons team kenmerkt zich door een hoge mate van betrokkenheid. We gaan informeel en los met elkaar om, helpen elkaar waar nodig en doen op z’n tijd graag een leuke activiteit en borrel. We zijn ambitieus en werken vanwege de snelle groei in een dynamische omgeving waarin we allemaal veel leren.

Meer weten? 

Kijk vooral even op catwise.nl/over-ons en catwise.nl/werken-bij.
Solliciteren? Stuur je CV en motivatie naar solliciteren@catwise.nl.